新闻资讯
请问如何优化审批流程,提高审批效率?
发布时间:2024-09-09
  |  
阅读量:
字号:
A+ A- A

在多审批环节,如果流程不清晰,审批负责人不固定等,容易出现审批进展缓慢,无进度提醒和审批结果提醒,有时候等很长时间都不知道审批进展,拖慢了工作进度。

如果涉及到发起申请人所在部门不同,负责审批人也就不一样,可能会产生扯皮,踢皮球等多个问题,比如,审批流程写的是A负责,但A说是B负责审核,B说是A负责。

这画面光是想象就……,那如何解决这一问题呢,很简单,在无代码速融云平台上,只需使用动态负责人即可解决这一问题。

我们先来解释下什么是动态负责人,指根据流程的不同,自动改变流程节点的负责人。

比如,当前用户发起流程审批,发起人所在部门不同,审批流程负责人就不一样,可通过动态选择对应的负责人。

同样,速融云对动态负责人进行细化,分别有申请人、成员控件、部门控件、申请人的部门主管、成员控件的部门主管、部门控件的部门主管。

该是谁负责的就会分配到谁,比如在审批设置申请人的部门主管,同一表单申请,运营成员发起申请,由运营部主管负责审批,如果是市场成员发起申请,由市场部主管负责审批,有助于提升审批效率,且审批进度和审批结果都会实时发送通知。

速融云已无缝对接微信生态,支持企业微信、微信公众号、飞书平台发送消息提醒,可实时掌控审批进度,以及审批结果。

同时也支持设置催办、超时提醒,超时预警等功能,再也不用担心没有结果或者进度缓慢。

其应用场景也非常多,包括如下:

1、CRM 客户关系管理系统
2、仓库管理系统
3、设备管理与巡检系统
4、工程项目管理系统
5、费用报销和审批

您也可以根据实际业务调整或个性化制定,想详细了解具体配置,可点击下方卡片获取

速融云:无代码的亮点功能-动态负责人

这问题笼统到不行啊

为此阁下说的审批效率是什么意思

是指每个参与审批的领导都要足够快

还是审批的全流程时间要足够段短

道理上讲应该是后者

因为前者的目的也是为了

整个事项的的审批可以快速完成

所以通常来说有几个笼统的招数

1、减少参与审批的领导数量

2、必须要审批的,尽量采用并行审批,而不是串行

3、尽量做好审批前的充分沟通,而不是给领导惊喜

4、对领导审批时间提出明确的标准和要求

5、请大老板站台,表示对审批效率的重视

6、把审批效率纳入组织和人员的考核结果

一是缩短审批时限。对相对集中行政许可权改革划转到武定县行政审批局的审批事项时限要求进一步压缩,确定合理的审批时限。对于材料齐全的建筑工程规划许可事项和依法必须招标的基建工程、特许经营项目招标方式和招标范围的核准争取当天办结,对于程序相对复杂的需要组织专家审查事项,由法定的20个工作日压缩到7-10个工作日办结。

二是清理和规范审批要件。根据一个事项一个流程的原则,逐项对划转到行政审批局的行政审批事项申请要件清单进行梳理和清理,取消无法定理由和不必要的材料,取消如“需要提交的其他材料”比较模糊的兜底条款,明确各类审批事项所需申报材料清单,减少企业和群众办事提交材料,节约了企业和群众办事成本。

三是推行“一窗受理、一站审批”,精简审批环节。精准把握服务对象在项目建设中申请的许可事项“疑点”“难点”和“堵点”,深化“放管服改革”,推行“进一扇门、一次办结”的“一站式”服务,推出了多项措施优化建设项目审批流程,实现建设项目审批流程再造。相对集中许可权改革后,如《建设工程规划许可证核发》申请办理的前置条件是需要到自然资源局办理了《规划审核意见》后再转到住建局人防办办理《民用建筑防空地下室易地建设许可证》或《民用建筑防空地下室建设许可证》。为避免申请人来回跑,高效、便捷地为民服务,县审批局、自然资源局和住建局召开了两次联席会议,研究解决许可事项办事的痛点、堵点,出台了新的审批流程,流程再造后,项目申请人仅需将申请材料一次性递交到行政审批局,由行政审批局进行材料初审,对符合办理条件的由行政审批局线上结转到规划主管部门和人防办,有效解决了申请人“多头跑”、“往返跑”的问题。制定了两个部门办理事项的时限,大大地缩减了审批时间,服务对象群众满意度有了很大的提高。

四是加强审批队伍建设,提高工作认识、规范提供代办服务平台。引导全局干部职工振奋精神、提升境界,按照“四万三进”活动和进一步规范政务服务管理和服务,从队伍建设角度提升服务意识,以公共服务的新作风和新理念,倒逼队伍建设。政务服务管理局的工作人员服务意识得到了强化、服务行为得到了规范、服务质量得到了改进,为企业和群众提供“店小二”“保姆式”服务。如工程建设项目许可事项审批需要在工程建设审批管理系统网上申报,建设类审批股设置专职人员提供代办服务,指导项目申请单位进行法人账号注册、项目信息填报,当好系统操作向导,协助申请人完成网上申报,优化了审批服务工作,加速了审批效率,提高了政务服务满意度。

一是缩短审批时限。

二是清理和规范审批要件。

三是推行“一窗受理、一站审批”,精简审批环节。

四是加强审批队伍建设,提高工作认识、规范提供代办服务平台。



天翎BPM支持单人办理、多人顺序、多人并行等场景,支持加签、协办、代理、回退、 回撤、挂起、子流程、催办、抄送、自动调转等、提交到驳回的活动、撤回、跳转、转发、串签、转签、并签、加签、代理、重复人跳过、传阅、挂起、冻结、特批、知会,征询、暂压、建议、主动催办并支持自主配置。

拥有全套的权限设置逻辑,针对不同的用户、组织、角色等,可直接设置表单流程节点的字段权限,包含隐藏、只读、修改;支持直接设置表单流程节点的按钮权限,包含显示、隐藏。

支持嗨办公APP、微信公众号、企业微信、阿里钉 钉、蓝信等多种移动应用端入口,移动端和PC端共享统一数据库,包括单据流转进程、实时提醒、扫码填单、批量提交、手写签批等个性化操作应有尽有。内置全新VUE版皮肤,交互设计紧跟潮流、自动适配屏幕、响应式布局更符合用户习惯。

审批流程优化,是个综合话题,涉及太多内容,我们有《流程优化之审批流优化》专业培训课。

在这里,我们先分享其中一种优化思路和方法,也是最为彻底的优化方法。


审批,在企业经营管理中已是无法逾越和回避的话题。然而,在企业实践中,审批问题已给众多企业带来困扰,或影响效率且制约业务发展、或表现于过高管控成本、或暴露出极大风险……

如何优化审批流?是不是处理好分权授权就万事大吉?我看未必。

审批不是目的,管控和规避风险才是目的。有效管控和规避风险的手段和方法有多种,但唯有通过业务机制与业务模式调整,将原本存在的业务风险,降低到最低甚至完全消除的做法最有效。

举个例子,办公室绿柱盆栽是件很细微的业务事项,但每增加绿柱,都需要提采购申请、处理报销;绿柱出现死、病问题,也需要提采购申请进行更换,由此会产生大量的申请、采购、报销等流程及审批。

类似业务,常规的优化手段,是适当放大基层管理者的审批权限,尽可能多的授权,降低审批等级。又或者做好相应的费用预算,结合时候统计分析或必要审计,从而尽可能的将业务放权给一线直接办理人员处理。

不管采取以上那种优化手段,都还不能彻底的解决管理投入以及所面临的内控风险问题。那么有没有“一招致胜”的优化方案呢?

答案是肯定的!

彻底改变绿柱盆栽的业务模式,即将原来的“采购模式”改为“租赁模式”、又或者说是“总包模式”,只需要一次性的与供应商签订相应的租赁合同或服务合同,明确绿柱摆放密度,并约定,此后出现任何问题,均需要供应商自行处理和解决。这样一来,公司在这方面的开支是透明和确定的,不存在任何风险。

不难看出,以上模式的改变,实则是责权利关系的调整。“让执行者承担自己执行所产生的后果,以及分享收益”,很多先进的管理模式、业务模式的显著特点,比如大家所熟知的VMI、阿米巴、EPC、管理外包等,都是牢牢的抓住了这一点,由此消除审批、简化审批,从而提高整体效率、实现最佳业务结果。

当然,企业业务中,最大的风险承担者是老板、股东,我们不能因此就将所有业务都交由老板、股东亲自处理,这正因为如此,“审批”无法完全消除,但这并不影响我们对简化审批、高效运作的追求。为无风险的高效运作而努力!

平台注册入口